Auteur/autrice : Durantrim

Devenir partenaire

Nous attachons une grande importance à permettre aux petits auteurs comme aux grands, aux sociétés d’édition comme aux indépendants de venir faire découvrir leurs créations à nos visiteurs. Nous organisons donc au sein du festival des moments où nous mettons en avant les partenaires qui le souhaitent. Si vous souhaitez venir faire découvrir votre univers, n’hésitez pas à nous écrire. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter à nos quelques 10 000 visiteurs annuels, nos 60 bénévoles et à toutes nos associations partenaires.

Devenir bénévole

Le Village parallèle ludique vous fait rêver et vous voudriez faire partie de cette merveilleuse aventure ? Vous voilà au bon endroit ! Que vous nous ayez découverts en tant que public ou par un autre biais, nous allons ici vous expliquer quelles sont les activités des bénévoles, notamment pendant le FLIP. Le bénévolat pendant le FLIP Le collège Pierre-Mendès-France est notre pôle jeux de rôle. Des bénévoles accueillent le public l’après-midi et le soir et l’informent. D’autres tiennent le bar et vendent des crêpes et des boissons aux gens. D’autres encore organisent et animent quotidiennement des parties de JDR ou, plus exceptionnellement, des huis clos, des multitables, des killers… Le gymnase Pierre-Mendès-France est notre pôle jeux de société. Des bénévoles accueillent le public l’après-midi et le soir, l’informent, valident les quêtes du FLIP et enregistrent les emprunts de jeux pour tenir les statistiques. D’autres tiennent le bar et vendent des crêpes et des boissons aux gens. D’autres encore les conseillent pour choisir leurs jeux et leur expliquent les règles si besoin. Mais il peut aussi y voir du jeu de figurines, des animations à thème ou des tournois à animer. Le QG (l’espace strictement réservé aux bénévoles) est notre pôle d’organisation. C’est la partie immergée de l’iceberg que le public ne voit pas. Il y a de nombreuses tâches, variées et importantes, à y effectuer. Il y a la partie logistique qui consiste à acheter et à acheminer tout le matériel dont nous avons besoin pour fonctionner. L’équipe de gestion des ressources bénévoles répartit ces derniers sur les différents pôles en prenant en compte leurs compétences, leurs envies et leurs particularités physiques et mentales. Elle veille aussi à leur bien-être en s’assurant qu’ils soient bien nourris, qu’ils aient une chambre où dormir, mais aussi qu’ils aient le temps nécessaire pour se détendre. La partie communication consiste entre autres à animer les réseaux sociaux, le site Internet et à interagir avec les différents partenaires. Le QG est aussi le lieu où se tiennent les réunions régulières avec l’ensemble des bénévoles. Pour nous rejoindre, envoyez-nous un e-mail à village-parallele@gmail.com ! Le bénévolat avant le FLIP Si le FLIP ne dure que 12 jours, nous le préparons tout au long de l’année. La structure en pôles est la même que durant le FLIP. Les bénévoles du VPL étant originaires de différentes régions de France et d’ailleurs, la communication et l’organisation internes se font essentiellement par Internet, en particulier sur le Discord de l’association. Mais des réunions physiques sont aussi organisées plusieurs fois dans l’année. Le collège et le gymnase Les bénévoles de ces deux pôles préparent principalement les animations exceptionnelles telles que les jeux de rôle multitables, les huis clos, les animations à thème, les tournois, la game jam… La logistique Cette équipe s’occupe de l’inventaire, de l’achat du nouveau matériel, du stockage et de l’acheminement de tout ce dont nous avons besoin, mais aussi des commandes auprès de nos fournisseurs. La gestion des ressources bénévoles Cette équipe doit récolter les informations sur les bénévoles afin de préparer un planning des bénévoles et des chambres, les menus… La GRB est aussi en charge de nos week-ends de travail durant lesquels nous préparons le FLIP (et en profitons pour jouer un peu). Et elle s’occupe toujours d’améliorer le bien-être des bénévoles. La communication Cette équipe gère la communication interne entre bénévoles et entre associations. Elle a aussi à sa charge la communication externe, que ce soit avec les partenaires tels que le service des jeux de Parthenay et les éditeurs ou avec le public. Une part du travail à faire est le développement et l’animation des différents moyens de communication interne (Discord, listes de diffusion, drive, etc.) et externe (site Internet, réseaux sociaux, etc.). Pour nous rejoindre, deux possibilités :