Le village parallèle te fait rêver et tu voudrais faire partie de cette merveilleuse aventure ? Te voilà au bon endroit.
Nous avons besoin d’aide pendant le FLIP, pour animer, tenir le bar, faire les courses, la nourriture, gérer les bénévoles,…
Mais nous avons aussi besoin d’aide pour préparer le FLIP, que ce soit les aspects organisationnels ou les futures animations.
Bénévole pendant le FLIP
Que tu nous aies découvert en tant que festivalier, ou par un autre biais, nous allons ici t’expliquer quelles sont les activités des bénévoles pendant le FLIP.
Le VPL (Village Parallèle Ludique) est réparti en trois pôles : le collège, le gymnase et le support.
- Le collège : Les bénévoles y animent des parties de JdR, des huis-clos et diverses activités exceptionnelles. Mais il faut aussi accueillir les festivaliers et tenir le bar.
- Le gymnase : Nous y animons principalement du jeu de plateau, ce qui consiste en conseiller les festivaliers sur le choix de jeux et si besoin en expliquer les règles. Il peut aussi y avoir des figurines ou des journées à thème. Tout comme au collège, il y a aussi des activité d’accueil et de barista.
- Le support : C’est la partie immergée de l’iceberg que les festivaliers ne voient pas. La communication est en charge de… la communication, c’est à dire animer les réseaux sociaux et interagir avec les différents partenaires. La logistique s’occupe d’acheter et d’acheminer tout le matériel dont nous avons besoin pour fonctionner. La gestion des ressources bénévoles (GRB) réparti ces derniers sur les différents pôles, mais s’assure aussi de leur bien-être. Cela passe par les nourrir (nous préparons nous même nos repas), s’assurer qu’ils aient une chambre ou dormir et de leur permettre de se détendre (notamment à notre fameux bar perpendiculaire).
Pour nous rejoindre, rien de plus facile. Envoie nous un mail à village-parallele@gmail.com.
Organisation avant le FLIP.
Si le FLIP ne dure que 12 jours, nous le préparons tout au long de l’année.
La structure en pôle est la même que durant le FLIP. Voici une liste non-exhaustive par pôle de ce que nous faisons pour préparer le festival.
- Collège et gymnase : Nous préparons principalement les animations exceptionnelles, telles que les jeux de rôles multi-tables, les huis-clos, les journée à thème, la game jam,…
- La communication : Ce pôle gère la communication interne (entre bénévoles et entre associations). Il a aussi à sa charge la communication externe, que ce soit avec les partenaires, tels que le service jeux de Parthenay et les éditeurs, qu’avec le public. Une part congrue du travail à faire est le développement et l’animation des différents moyens de communication interne (discord, mailing listes, drive,…) et externe (site internet, réseaux sociaux,…)
- La gestion des ressources bénévoles : Elle doit récolter les informations sur les bénévoles afin de pouvoir préparer un planning des bénévoles et des chambres, les menus,… La GRB est aussi en charge de nos week-ends de travail durant lesquels nous préparons le FLIP (et en profitons pour jouer un peu). Et bien sûr, elle s’occupe d’améliorer encore le bien-être des bénévoles.
- La logistique : Ce pôle s’occupe de l’inventaire, de l’achat du nouveau matériel, du stockage et de l’acheminement de tout ce dont nous avons besoins, mais aussi des commandes auprès de nos fournisseurs,…
Pour nous rejoindre, deux possibilités :
– Envoie nous un mail à village-parallele@gmail.com.
– Passe par la page contact du site